Payroll Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Ludwigshafen am Rhein eine Payroll Assistenz (m/w/d).

Benefits

• Jobticket und Zuschüsse möglich
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterprämien)
• Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Anlage von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten
• Erfassung und erste Prüfung von Bewegungsdaten sowie Weiterleitung an Payroll-Spezialisten (m/w/d)
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft inklusive Erfassung von Abwesenheiten und Durchführung einfacher Korrekturen
• Dokumentenmanagement mit Scannen, Zuordnen, Archivieren und Pflege der digitalen Personalakte
• Erstellung und Versand von Standardbescheinigungen sowie organisatorische Abstimmung mit dem Fachteam
• Postbearbeitung inklusive Öffnen, Scannen, Klassifizierung und fristgerechter Versand eingehender und ausgehender Dokumente
• Bearbeitung einfacher Mitarbeitendenanfragen über das Ticketsystem, inklusive Ticketzuordnung, Dokumentation und Eskalation komplexer Fälle
• Sicherstellung der Einhaltung von DSGVO, internen Richtlinien, standardisierten Prozessen und dem Vier-Augen-Prinzip

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung; Quereinstieg möglich
• Erfahrung in administrativen HR-/Payroll- oder Office-Tätigkeiten
• Grundverständnis von Entgelt-/Zeitwirtschaft von Vorteil; hohe Lernbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen und Ticketsystemen (Service Now)
• Serviceorientierung, Sorgfalt, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit; strukturierte Arbeitsweise mit gutem Fristenmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse