Speditionskaufmann (m/w/d)

Über uns

Wir suchen ab sofort für das Team unseres Kunden in Mannheim einen Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) bzw. Speditionskaufmann (m/w/d).

Sie haben sich innerhalb der letzten zwei Wochen bereits bei ABAX beworben?
Dann ist keine erneute Bewerbung erforderlich – unabhängig davon, ob es sich um eine ähnliche oder eine andere Stellenanzeige handelt.
Ihre bereits eingereichte Bewerbung wird für alle Stellen bei ABAX berücksichtigt.

Benefits

• Jobticket und Zuschüsse möglich
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Bonuszahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterprämien)
• Vergünstigungen bei über 800 Markenanbietern
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten
• Erfassung und Bearbeitung von Versandanforderungen im ERP-System sowie in Kundenportalen und Fremdsystemen
• Erstellung von Ausgangslisten und Fahrerabfertigung
• Erfassung von Wareneingängen im ERP-System
• Prüfung und Ablage von Werksrechnungen
• Kommunikation mit Spediteuren und Transportdienstleistern
• Anmeldung und Planung von Transporten über interne und externe Portale
• Erstellung von Frachtpapieren sowie Erfassung von Transportaufträgen
• Prüfung und Kontierung von Speditionsrechnungen
• Bearbeitung von Transportschäden und Transportverlusten
• Vollständige und strukturierte Ablage von Lieferscheinen, Versandpapieren und Frachtdokumenten
• Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen (z. B. Sonderfahrtkosten)
• Unterstützung bei der Erstellung von KPIs und Reports im Bereich Supply Chain
• Erstellung, Prüfung und Pflege aller erforderlichen Exportdokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsangaben)
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien im Exportbereich
• Durchführung elektronischer Ausfuhranmeldungen über Zoll- und Kundenportale
• Überwachung und Dokumentation des gesamten Exportprozesses bis zur erfolgreichen Ausgangsbestätigung
• Abstimmung mit Spediteuren, Zollstellen und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Exportablaufs
• Unterstützung der Leergutverwaltung einschließlich Erfassung, Überwachung und Durchführung von Inventuren
• Bestellung von Einweg- und Mehrwegverpackungen gemäß Bedarf
• Allgemeine interne und externe Korrespondenz
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Verantwortungsbereich
• Unterstützung bei standardisierten Prozessen im ERP-System

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) bzw. Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Versand und Export
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Kenntnisse in Zoll-, Import- und Exportprozessen